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十個 Google Chrome Scratchpad 實用技巧

(Read in English)

承接上文「推薦 Google Chrome Scratchpad——革命性的記事本軟件」,接下來將介紹 10 個人最愛的 Scratchpad 技巧,它們包括 Scratchpad 用家常問的問題:保持置頂、儲存筆記爲本機檔案作更佳打印、從開始選單和 Chrome 的萬用搜索列搜索全部筆記等等。爲了突出 Scratchpad 支援多種平台的優勢,除了 Windows 亦特別的以 Ubuntu 做例展示適用於 Linux 的做法。Let's go!

1. 從書籤列運行——以滑鼠存取藏在瀏覽器的功能

有時候從書籤列(Bookmarks Bar)執行 Scratchpad 會更直接方便,因爲比由新分頁的應用程式選單執行少一個步驟。更重要的是這方式會帶來另一種使用體驗——能夠存取 Chrome 瀏覽器上的各種功能。(另外,對於 Chrome OS 用家,還有「脫離面板」的效果。)

2-bookmarks-bar-access-chrome-menu-scratchpad
直接透過滑鼠點擊扳手(士巴拿)圖示就可以用到列印,放大縮小等功能!

辦法很簡單,要做的就是新增以下網址爲書籤

chrome-extension://kjebfhglflhjjjiceimfkgicifkhjlnm/index.html

(那條長長的字串是 Scratchpad 在 Chrome 網絡商店的程式 ID)

另外如果 Chrome 版本不太舊的話,我們也可以在新分頁版面(Ctrl+T)以滑鼠中鍵點擊 Scratchpad 圖示(或 Ctrl+左鍵)同樣能以這種方式存取 Scratchpad。

碎碎念:如果你喜歡這個技巧,或你想在瀏覽器啟動時就自動執行 Scratchpad,你或會喜歡使用「固定分頁」(Pin Tab)功能。(分頁所佔用的空間也會減少呢。)

2-pinned-scratchpad

2. 快捷鍵——探索隱藏功能

由於 Scratchpad 核心其實就是 Google Chrome,所以部分瀏覽器擁有的實用功能依然可以發揮(即使程式沒有提供相關選單/按鈕來選擇)。來看個究竟:

  1. 全螢幕(Full Screen) :按 F11 切換至令人專心工作的全螢幕編輯環境,再按一次還原。
  2. 新筆記(New note)按 F5 開始寫作一個新的筆記(「重新整理」按鈕奇怪但又不錯的副作用)不適用於 3.0 或以上版本
  3. 縮放(Zoom):Ctrl+[+或-] 或 Ctrl+滾輪[上或下] 來放大/縮小。按 Ctrl+0 恢復原狀(只影響觀看,不影響原檔)
  4. 貼上(Paste):按 Ctrl+V 連格式貼上;Ctrl+Shift+V 不連格式貼上(僅適用於由 Chrome 複製的文字。會去掉文字以外的所有格式,如圖片,粗體字等)
  5. 搜尋(Find):按 Ctrl+F 利用 Chrome 卓越的內文搜尋功能,以搜尋筆記內容或標題。特色包括彩筆標記所有找到的項目位置,半/全形字當成同一個字搜索等。
  6. 列印(Print):按 Ctrl+P 列印。這種列印方式的輸出有點像 Print Screen。缺點是過長的筆記尾端有機會被栽走。此外,在不同的操作系統上列印會有不同的效果。(更好的本地列印方法請看技巧 #7,或者使用 Google Docs 網頁版。)
1-ctrl-p-print-scratchpad

溫馨提示: 如需要其他像是粗體等基本的檔案編輯快捷鍵,請參閱 Scratchpad 的官方說明文件

3. Holy Chrome!我要的是筆記軟件,不是 Chrome!

(如果你有讀過上一篇文章,這一段應該不會陌生。接着介紹的技巧 #3、#4 都是技巧 #5 的必須條件。)

聽到是 Google Chrome 的程式就失去興趣了嗎?你不需要愛 Chrome 才能享受 Scratchpad 帶來的好處;你可以繼續用你最愛的 Firefox/Safari/Opera/IE 來上網,因爲Chrome 版本 9 或以上提供了建立應用程式捷徑的功能,使到程式可以透過桌面、開始功能表和工作列直接運行,不經瀏覽器,所以 web app 的運作對使用者來說是完全透明的,跟傳統的桌面應用程式無異。

爲 Scratchpad 建立捷徑
在新分頁版面,程式圖示上按一下小小的扳手(士巴拿)圖案,然後選擇「建立捷徑」(Create shortcut)。

4. 更快的啟動——自訂鍵盤快捷鍵

Scratchpad 擁有那麼快的啓動速度,其實是很適合配合鍵盤快捷鍵來使用,達到隨傳隨到,一想即寫的效果;無須再從程式集尋找程式,工作效率自然更高。

Windows 步驟:轉到開始程式集/桌面,滑鼠右擊 Scratchpad 捷徑,選擇內容。在熱鍵(Shortcut key),直接按下想要用來啓動程式的快捷組合,例如:Ctrt+Alt+N(或任何其他鍵)。

4-windows-launch-by-keyboard-shortcut
從捷徑內容所見,Scratchpad 描述自己爲:「一個簡單的筆記程式。離線寫筆記,上線時自選地跟雲端同步。」

Ubuntu 方式: 前往 CompizConfig Settings Manager(Compiz 設置器)> General(一般)> Commands(命令)

在 Shell 指令(Command line)其中一條空欄位輸入以下:

/opt/google/chrome/google-chrome --app-id="kjebfhglflhjjjiceimfkgicifkhjlnm"

然後,在鍵盤按鍵設定(Key Binding),設置相應的執行指令(Run command),例如:Ctrl+Alt+N。

4-linux-compiz-keyboard-shortcuts
以上例子假設瀏覽器是 Google Chrome。如果你使用 Chromium,請更改路徑至 /usr/bin/chromium-browser。其他情況也請自行調較。

碎碎念:隨著熱鍵設置,現在很容易就能同時執行超過 1 個 Scratchpad 程式(按多次快捷鍵)。那樣比較筆記就變得簡易。我們還可以利用 AeroSnap(Windows)或 Compiz 的 Grid 插件(Linux)來快速分割視窗成特定大小或位置。

5. 永遠置頂的視窗:Chrome OS 的 Panels 面板!

5-chrome-os-panels
Panel 面板是 Chrome OS 的一大特色,方便多工作業。(圖片來源:The Chromium Project)

Google 的雲端作業系統 Chrome OS 有一類叫 Panel 的視窗設計,通常用在記事本、聊天、音樂播放之類的應用。這類視窗的特點是不會跑到網頁後面,總是於螢幕最前呈現。不過 Google 只把這個功能留給 Chrome OS 裝置,那愛用 Chrome 瀏覽器的我們呢?是!我們可以!(透過以下其中一種工具)

方法一: VirtuaWin

首先介紹設置簡單的 VirtuaWin 方法,然後到更好用但較進階的 AutoHotkey 方法。

VirtuaWin 是個好用的虛擬桌面軟體,但我們用到的只是它「把任何視窗置頂」的功能。步驟:下載和安裝 VirtuaWin 之後,使用滑鼠中鍵點擊程式的標題,選擇「Always on Top」(永遠在最上層),如下圖所示。

Ubuntu 方式

無須裝任何程式,Ubuntu 使用者已經可以用滑鼠右鍵點擊標題列(或者更迅速的以鍵盤快捷鍵:Alt+空白鍵)選擇「Always on Top」(永遠在最上層)

5-virtuawin-windows-compiz-linux-always-on-top.png
左邊的視窗選單由滑鼠中鍵叫出(VirtuaWin 的功能);右邊的 Ubuntu 選單由滑鼠右鍵叫出(Ubuntu 內建功能)

方法二: AutoHotkey

上述方法要額外的滑鼠/鍵盤操作,而 AutoHotkey 方式並不需要;只要啟動電腦,使用快捷鍵 Ctrl+Alt+N 運行 Scratchpad,任何時候它都會在最前面!而且有多一個功能:按 Alt+Shift+T 可以隨時置頂或取消置頂任何視窗。

如果你不懂 AutoHotkey 代碼,按這裏直接下載編譯好的執行檔立即就可以用。如要隨電腦開機自動執行,把它放到「啟動」(Startup)資料夾。如果不清楚「啟動」在哪,可以按「視窗鍵+R」,在「執行」輸入「shell:startup」前往。

如果你是 AutoHotkey 玩家,你可以隨意自訂 .ahk 源代碼令操作更適合自己,例如修改快捷鍵(紅色字):


; Always-on-Top Panels for Scratchpad (Google Chrome)
; AutoHotkey script by wandersick 8-Feb-2011 [Revised on 7-Apr]
;
; goals
; 1. ctrl+alt+n to launch scratchpad
; 2. automatically always on top (like panels in ChromeOS)
; 3. alt+shift+t to toggle always on top status in any window
;
; supports:
; - Windows from XP to 7 (by junction)
; - enterprise and regular installation of Chrome
; - multiple instances but the latter run instances will only
;   be set to always-on-top when the currently active
;   (topmost) window is not a last instance of scratchpad
;
; before this will work, ensure appropiate version of Chrome
; and Scratchpad are installed and account sync is enabled.

Chrome=Google\Chrome\Application\chrome.exe

IfExist,%programFiles%\%Chrome%
Browser=%programFiles%\%Chrome%

IfExist,%userProfile%\Local Settings\Application Data\%Chrome%
Browser=%userProfile%\Local Settings\Application Data\%Chrome%

^!n::
Run, "%Browser%" --app-id="kjebfhglflhjjjiceimfkgicifkhjlnm"
WinWaitActive,Scratchpad
WinSet, AlwaysOnTop, On, A
Return

+!t::Winset, AlwaysOnTop, Toggle, A

Ubuntu 方式: 前往 CompizConfig Settings Manager(Compiz 設置器)> Windows Management(視窗管理)> Windows Rules(視窗規則)

5-compiz-window-rules-above-always-on-top-scratchpad
在「Above」(上面)欄位,輸入以下:title=^Scratchpad$

就是這麼簡單!Linux 萬歲。;)

5-jot-notes-reading-ebooks-scratchpad
Scratchpad 總是置頂,那就方便邊在另一個程式閱讀網頁或電子書,邊用 Scratchpad 做筆記。

6. 作爲可離線用的 Google Tasks 工作表

Google Tasks 是個強大方便的雲端工作管理工具,內建於 Gmail 和 Google Calandar,也都是個獨立的雲端應用,可是目前為止都 沒法離線使用(註:除了 iOS,一個第三方 app「GeeTasks」能解決此問題)。如果 Google 服務間的整合對你沒有太大的吸引力,何不試試利用 Scratchpad 作為可離線使用的工作表?

6-google-tasks-vs-scratchpad
以 Scratchpad 作為工作表也有其它優點,如支持修訂版本記錄(例如找出一星期前幹過什麼)、支持簡單字體樣式(儘管無法簡單做到删掉的效果)。Scratchpad 和 Google Tasks 兩者都提供選單來選擇工作表/筆記。

7. 筆記變.Doc——本機存取和打印

儘管 Scratchpad 是個支援 HTML5 本機文件缓存的新型 web app,很可惜它不能儲存或匯出文件至指定位置(要麻煩地以複製和貼上的方式才可以),更遑論比技巧 #2 正常一點的本地打印效果。要滿足這基本需要,我們可以利用一些第三方軟體,例如 Gladinet Cloud Desktop把 Google 的儲存空間掛載成一個本機的虛擬磁碟,使到能方便的在電腦存取這條「巨型雲端 USB 隨身碟」上的檔案。

7-gladinet-scratchpad-local-access
Scratchpad 筆記在 Gladinet 資料夾顯示爲微軟的 .doc 格式。封存了的筆記也會出現(註:由 Scratchpad 刪除了的筆記會封存在 Google Docs 伺服器上)。不過要注意這種的使用方式有機會搞砸一些筆記,例如產生如圖的多餘複本,如右圖。

Ubuntu 方式?

不幸地 Gladinet 暫時只有 Windows 版本。Mac 使用者可以考慮付費辦法 Syncplicity,但 Linux 用戶暫時就沒福了。好消息:最流行的在線儲存服務 Dropbox 最近在官方博客宣佈正在製作一個新功能讓 Dropbox 的使用者直接存取 Google Docs 的儲存空間。這將會方便許多用 Dropbox 來管理不同電腦跟雲端檔案同步的使用者。Linux 和 Mac,甚至 iOS 和 Android 使用者都會受益,因為 Dropbox 多種平台都支援呢。

更新:除了將會推出的 Google Drive,現在類似 Dropbox 的 Google Docs 桌面客戶端還有多個選擇——Insync。Insync 有 Windows 和 Mac OS 的版本,Linux 版「將會提供」。而且,這麼好的程式竟然是免費呢。)

8. 直接打開 Google Docs 上的其它文件

有時候我們可會想:要是能直接開啓放在 Google Docs 的某某文件就好了,可是 Scratchpad 沒辦法看到 Google Docs 內的其它文件,因爲它的設計是只能看到放在 Google Docs 上,一個叫「Scratchpad」資料夾內的檔案。「那是說只要把檔案放在 『Scratchpad』資料夾就有機會可以開啓了嗎?」是的!任何文件只要將其搬到「Scratchpad」資料夾(透過 Gladinet 也可以)或標籤成「Scratchpad」,Scratchpad 客戶端便會見到它們了,但要注意太複雜的文件 Scratchpad 可能處理不來呢!

8-open-snippy-clips-in-scratchpad
在這個例子,我嘗試把 Chrome 擴展 Snippy 剪到 Google Docs 的網頁內容交由 Scratchpad 開啓。效果也 OK 喔。(註:Snippy 是個能夠剪輯網頁內容並匯出成爲 Google Docs 文件的第三方 Chrome 擴展)

9. 修訂版本記錄——忘了備份也不用太擔心

傳統上,修改文件前最好先另存新檔,那是怕事情出錯沒有辦法時還有那個備份。但隨著修訂版本記錄(Revision History)功能的普及,將來可能會少點備份理由了。Google Docs 可以記錄一個文件做過的更改,並爲每次更改自動製作一個還原點。雖然 Scratchpad 介面並沒提供存取修訂記錄功能的方法,但那並不代表 Scratchpad 沒有在 Google Docs 雲端備份我們的編輯(否則 Scatchpad 就不會那麼有信心連另存新檔按鈕也不提供一個吧!)。

9-google-docs-revision-history-2
我們只要上 Google Docs 就可以看到所有修訂了。

在一般情況下,我們從 Google Docs 主頁經已可以存取在 Google Docs 建立的文件的修訂記錄。可是,對於 Scratchpad 資料夾下的筆記,該選項是消失了的。(像是 Google 在暗示不打算讓 Scratchpad 有此功能般。)幸好,打開文件以後,在編輯模式下存取選項是沒有問題的:

9-google-docs-revision-history-1

10. 更方便的搜索所有筆記內容

當筆記的數量越來越多,有時人會忘掉哪些內容在哪個檔案。那時候我們需要一個功能來搜尋所有檔案並列出符合的內容,可是技巧 #2 介紹過的 Ctrl+F 應付不來了

10-search-google-docs
更深入的內容搜索只能上 Scratchpad 的後端:Google Docs 進行。

更新:Scratchpad 新版已加入針對所有筆記的過濾式搜索功能,但下面原來介紹的方法仍有其用處。)

但每次都要到訪 docs.google.com 網頁端進行搜索較麻煩。爲了盡一切辦法提高效率,接下來我們嘗試實現從以下常見位置直接搜索 Google Docs:

10-search-google-docs-content
它們是:Chrome 的萬用搜索列(omnibar)、開始功能表、執行(視窗鍵+ R)和命令提示字元(視窗/Ubuntu)。

首先介紹一般 Google Docs 文件的搜索方法,然後再到 Scratchpad 筆記的搜索方法。

視窗方法(開始功能表/執行/命令提示字元): 打開記事本,輸入以下。儲存文件為 "docs.bat"(必須帶雙引號)放在你的 %windir%(正常是 C:\Windows 下)

@echo off
start "" "https://docs.google.com/?tab=mo&pli=1#search/%*"

Linux 方式(執行程式/終端機):開一個文字編輯器,輸入以下。儲存檔案為 doc(小階)。放它在 /bin。給它 execute(執行)權限(或者在[終端機]執行以下指令:sudo chmod +x /bin/doc

#!/bin/sh
x-www-browser "https://docs.google.com/?tab=mo&pli=1#search/$*"

當然我們也可以利用 Chrome 的萬用網址列來尋找文件。

首先,以滑鼠右擊 omnibar 並選擇「編輯搜尋引擎」(Edit search engines)。在「其他搜尋引擎」(Other search engines)欄位,加入下列資料:

10-chrome-omnibar-search-google-docs
  • 加入新的搜尋引擎(Add a new search engine):docs(任何也可)
  • 關鍵字(Keyword):docs
  • 網址以 %s 代替查詢(URL with %s in place of query):https://docs.google.com/?tab=mo&pli=1#search/%s

現在我們來試用一下,在 omnibar 輸入「docs」加一下「空白鍵」跟着輸入要搜尋的字詞就會立刻跳到結果頁了!

可是這方法會連 Scratchpad 以外的 Google Docs 文檔都一併搜索,那如何限制只搜索筆記呢?關鍵是在那條連結。要用以下方式把它改成 Scratchpad 的資料夾ID:

10-input-anything-google-docs-search
  1. 首先,按一下左邊的 Scratchpad 資料夾
  2. 在搜索列輸入任何東西,例如「INPUT ANYTHING」,然後按「Enter」鍵
  3. 待搜索完成後,複製更新了的網址,例如:
    https://docs.google.com/#advanced-search/q=INPUT%20ANYTHING&view=2&parent=folder.0.0BxiWwW3uQiAZccAA9KCSSM

最後,把「INPUT%20ANYTHING」或任何你輸入的其它字改成「%s」,即:

https://docs.google.com/#advanced-search/q=%s&view=2&parent=folder.0.0BxiWwW3uQiAZccAA9KCSSM

用新的連結取代原來的便可以了。大功告成!

(以上連結不能直接複製來使用,否則不能運作;一定要自己製作,因爲每個人的連結都是不同的。)

小結

此刻,我向實用的 Scratchpad 致敬的「兩部曲」已經完成了。(第一部曲在這裏。)希望你跟我一樣享受 Scratchpad 的好處。如果你有什麼問題或者知道其它技巧,歡迎留言分享一下!

歡迎用以下方式儲存或分享本文:


5 則留言:

  1. 為何Disqus沒有讚可按呢?(敲碗)
    到了今天才知有Snippy 這個擴展!之前因為GDocs 複製網頁內容時格式都會跑掉所以一直用 Google Notebooks 不太用 GDocs...
    (不過還是希望此功能由官方出比較好...)

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  2. 因為怕混亂,有太多相同性質的按鈕,所以沒加 Disqus 的「讚」 ^_^

    不知道那些用 Google Docs 取代 Evernote 的人,其中一個原因會否就是因為有類似 Snippy 的工具能達成擷取網頁的效果?

    謝謝你的留言喔!

    回覆刪除
  3. 按鈕多多益善啊XD! (反正也不醜,disqus 也集成了 FB share, Twitter share)

    我想 Gdocs 的 HTML5 離線版出來前應該滿難撼動有雲也有端的 Evernote 吧@@?
    Evernote 的 HTML 支持的(應該)不錯,且筆記的整理功能感覺有許多 Gdocs 比不上的地方@@

    (我沒深入使用Evernote 但我就感覺Evernote 的整理功能滿不錯的...雖然我依然是 Google notebooks 愛用者 XD, 感覺 

    Gnote >> Evernote > google docs...)

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  4. 記事方面,Google Notebook 很簡潔、實用,的確很討人喜歡,只是已經停止開發了。這麼多年來 Evernote 的網頁端已經改善了好多,還有適用於各種裝置,可離線使用的客戶端。當年 Evernote 推出了 Gnote 匯入支持後我便轉了過去了。不過 Evernote 沒官方的 Linux 客戶端,這令我偏向在可能的情況下使用支持多平台、可離線使用的 Scratchpad 了。(Google Docs 暫不支持離線使用,所以不會考慮。)

    擷取方面,個人做法是覺得重要的知識,或需要後續處理、離線查找的資料才放 Evernote(Scratchpad 也會這樣用),不太重要的或者在網絡上看過的好文章就用 Google Reader bookmarklet 加一兩個 tag 放到 Google Reader 裡算了,一樣可透過搜索找回。

    Google Docs 我真的是在需要 MS Word 時才會想起它,筆記、擷取等工作個人不會用它。 ^_^

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  5. 我也是耶!我平常也幾乎都忽略類似 Office的軟體 XD
    有網路時用 Gnote, 沒有時用一個 HTML5 實做的 Web app "iScribe Tools",他的好處是筆記可以用 HTML 排版,還有一個類似白板的畫布可以將筆記輸出成圖片,且開啟速度和 Scratchpad差不多喔!其實我現在正猶豫我的離線記事本該由Scratchpad 還是 iScribe Tools 負責...一個是Google 官方出的,未來一定是大有前途,但另一個雖是非官方的軟體,但它也跟 GDocs & Gnote 整合,且目前功能也比較多...>///<

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